プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

共同ビルサービス株式会社は、個人情報についてその重要性を充分認識し、以下の管理体制・方針によって取り扱います。

  1. 1. 個人情報の取得について

    共同ビルサービス株式会社は、法令を遵守し、かつ公正な手段で個人情報を取得します。

  2. 2. 個人情報の利用について

    1. 共同ビルサービス株式会社は、業務依頼、お問合せ・人材採用、その他目的で取得しました個人情報は、下記目的の範囲でしか利用しません。
      • 業務依頼、お問合せ・資料請求業務に関わる社内集計業務
        また、同意に基づく郵便・ファックス・メール等の情報送信
      • 人材採用に関わる連絡(採否、問い合わせ)、人材採用に関わる社内集計業務
      • その他目的については都度利用目的を提示致します。
    2. 共同ビルサービス株式会社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査をおこなったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
  3. 3. 個人情報の第三者提供について

    共同ビルサービス株式会社は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者(業務委託先を除く)に提供しません。

  4. 4. 個人情報の管理について

    共同ビルサービス株式会社は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
    共同ビルサービス株式会社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など防止するため外部からの不正なアクセス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。

  5. 5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

    共同ビルサービス株式会社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求のある場合には、異議なく速やかに対応します。

  6. 6. 組織・体制

    共同ビルサービス株式会社は個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
    共同ビルサービス株式会社は従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理について教育を行ない、日常業務における個人情報の適正な取扱いに努めます。

  7. 7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

    共同ビルサービス株式会社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規定」及びその他規則を含む)を策定し、これを共同ビルサービス株式会社従業員に周知徹底及実施し、維持し、継続的に改善を行います。

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